Jika Anda belum mengetahui bagaimana cara mendapatkan akses Google Drive, maka kami akan memberikan tahapan yang bisa pengguna ikuti. Google Drive menjadi salah satu aplikasi yang pastinya sudah tidak asing bagi Anda, karena banyak dimanfaatkan oleh orang banyak.
Penyimpanan cloud yang hanya bisa diakses secara online ini, mempermudah penggunanya dalam mengakses berbagai dokumen atau data yang telah diunggah sebelumnya. Anda dapat mengedit ataupun mengunggah dokumen lainnya, dari perangkat manapun dan di manapun.
Cara Meminta Akses Google Drive dengan Mudah
Tidak sulit untuk mendapatkan akses untuk terhubung ke dokumen atau file yang terkunci, ada beberapa cara bisa diterapkan. Penyimpanan file online populer ini, memiliki banyak fitur yang bisa pengguna manfaatkan dan tentu dapat membantu mencadangkan data.
1. Meminta Akses Pemilik Akun
Dalam penyimpanan cloud ini, Anda bisa menyimpan berbagai jenis file mulai dari foto, video, juga berbagai jenis dokumen. Saat Anda sudah mengunggahnya, maka pengguna bisa mengizinkan orang lain untuk mengakses data tersebut sesuai dengan izin yang diberikan.
Cara mudah untuk mendapatkan akses Google Drive, dapat dilakukan pada saat pengguna mengakses link Google Drive yang ingin diakses. Nantinya akan muncul menu yang membuat pengguna dapat meminta akses kepada pemilik dokumen tersebut.
2. Mengakses Melalui Browser
Meminta akses melalui browser terbilang lebih mudah, karena Anda tidak perlu mengunduh aplikasi terlebih dahulu sebab bisa langsung diakses websitenya. Setelah Anda berkunjung ke website Google Drive, maka lakukan login ke dalam Akun.
Selanjutnya pengguna bisa berkunjung ke link Google Drive yang dituju, lalu kirim permintaan akses. Nantinya permintaan tersebut akan terkirim ke akun pemilik link tersebut, dan jika sudah disetujui oleh pemilik akun, maka Anda dapat mengakses data di dalam link.
3. Mengakses Melalui Smartphone
Untuk bisa mendapatkan akses Google Drive ini, Anda bisa memberikan izin kepada siapapun pengguna yang memiliki link yang telah dibagikan, atau pemilik data juga bisa memasukkan Alamat email pengguna lain, sehingga mampu pengguna akses kapan saja dan di mana saja.
Jika pengguna mengaksesnya via smartphone, maka pastikan terlebih dulu bahwa perangkat Anda sudah terunduh aplikasi tersebut. Jika sudah maka login ke dalam akun, kemudian klik ikon titik tiga dan pilih Share atau Bagikan, lalu pilih Anyone maka data sudah dapat dibuka.
Mengunggah Folder Maupun File di Google Drive
Selain mencari tau cara mendapatkan akses untuk dapat terhubung dengan dokumen yang terkunci, Anda juga perlu mengetahui cara mengunggah folder atau file di dalam aplikasi ini sehingga akan mempermudah pengguna dalam berbagi dokumen dengan pengguna lain.
Akses Google Drive dapat dilakukan, apabila Anda sudah memiliki akun Google dan pengguna juga perlu mengunggah dokumen di dalam akun tersebut, sehingga nantinya pengguna lain bisa mengakses dokumen di dalam akun Anda.
Tentu hanya beberapa dokumen saja yang bisa diakses pengguna lain, namun kembali lagi pada kebijakan dari pemilik akun yang ingin membagikan dokumen. Pemilik dokumen sendiri memiliki kontrol atas dokumen atau folder hendak dibagikan sehingga privasi terjaga.
Akses dokumen yang diberikan juga bisa Anda atur, apakah pengguna lain hanya bisa diakses atau diliat saja, memberikan komentar, atau bisa juga hingga menyunting dokumen. Dengan adanya fitur ini, tentu Anda tidak perlu repot mengirim dokumen atau folder size besar.
Seringkali folder maupun dokumen dengan size besar memakan waktu lama saat dikirim, kadang folder atau file tidak bisa dikirim melalui email jika ukurannya lebih dari 25 MB. Akses Google Drive ini akan memberi keuntungan bagi Anda karena mempermudah pekerjaan.
Serta masih banyak lagi fitur di dalam Google Drive yang bisa pengguna temukan, berbagai file ataupun folder menjadi lebih mudah dan menghemat waktu. Antar pengguna dapat saling berbagai file atau folder dalam satu waktu, dan dapat diakses kapan saja dan di mana saja.
Fitur ini tentu mempermudah Anda dan rekan kerja dalam mengerjakan pekerjaan, seperti halnya mengerjakan suatu tugas dan harus dikerjakan bersama. Namun karena tidak dapat bertemu, maka Anda tetap dapat mengerjakannya bersama-sama di dalam Google Drive.
Membuka File Google Drive yang Terkunci
Akses Google Drive seringkali terkendala sehingga tidak bisa diakses oleh penggunanya meski sudah dibagikan, namun tenang saja sebab kami akan membagikan tips untuk mencari tau solusinya, sehingga Anda tetap bisa mengakses link yang telah dibagikan oleh pemilik akun.
Apabila akun Anda tetap tidak bisa mengakses link yang telah diberikan, cobalah untuk menggunakan akun Google lain untuk mengakses link tersebut. Jika masih tidak bisa, mungkin pengguna dapat memanfaatkan perangkat lunak untuk memulihkan data.
Langkah terakhir yang dapat Anda aplikasikan adalah dengan menghubungi dukungan Google, sampaikan keluhan dan masalah pengguna kepada Google. Berikan informasi alamat email, juga deskripsi masalah yang dialami, dan nanti pihak Google akan memberi solusinya.
Jika memiliki akun Google, kami sarankan agar pengguna memanfaatkan akun tersebut untuk menyimpan berbagai file atau dokumen penting. Manfaatkan kapasitas memori yang tersedia, dan gunakan juga akses Google Drive untuk mempermudah pekerjaan.
Nadine Calinda